Gros plan sur une nouvelle norme de machine à affranchir : la tpMAc
- La tpMAc (très petite machine à affranchir le courrier) est destinée aux professionnels qui traitent un faible volume de courrier par jour.
- Elle donne accès à tous les services automatisés de La Poste, au même titre que les autres machines à affranchir.
Les acteurs du marché
Le marché de la location et de l’entretien des machines à affranchir se partage entre quatre concessionnaires spécialisés dans la production de solutions courrier pour les entreprises. Eux seuls ont reçu le droit d’assurer la gestion du parc des machines à affranchir. Les trois principaux concessionnaires sont :
Tous sont affiliés à La Poste, qui joue un rôle déterminant dans la gestion de la mise en service et de l’utilisation des timbreuses :
- Elle établit les différentes normes qui caractérisent les machines : tpMAc (très petite machine à affranchir le courrier), pMAc (petite machine à affranchir) ou MAi (machine à affranchir intelligente).
- Elle procède à l’homologation et à l’agrément des machines.
- Elle seule est en mesure d’émettre une autorisation d’installation.
- Elle effectue la facturation au moyen du « télérelevé » automatique.
Où acheter une machine à affranchir ?
- En France, les machines à affranchir ne sont pas disponibles à la vente.
- Elles doivent être louées auprès des concessionnaires agréés par La Poste, qui en assurent également la maintenance.
Mode d’emploi d’une machine à affranchir
Le processus d’utilisation d’une machine à affranchir se divise en quatre étapes clés :
- la pesée, effectuée avec exactitude au moyen d’un plateau de pesée intégré ou extérieur ;
- l’impression de l’empreinte postale et des mentions, logos et/ou textes libres de votre choix ;
- le dépôt du courrier, en boîte aux lettres ou établissement d’attache selon votre volume de courrier et la machine que vous utilisez ;
- la facturation automatique de vos dépenses postales mensuelles par télérelevé.
Prix d’une machine à affranchir
L’estimation du coût de revient d’une machine à affranchir repose sur deux éléments distincts :
- le coût de la location de la machine et du contrat de maintenance, que vous devrez régler au concessionnaire de votre choix ;
- les dépenses d’affranchissement et frais annexes (redevance postale…), dont vous devrez vous acquitter auprès de La Poste.
Comment réduire les coûts d’affranchissement ?
La machine à affranchir a pour fonction principale de vous faire réaliser des économies sur trois plans :
- l’affranchissement. Grâce à une pesée au gramme près, finies les estimations hasardeuses ! Vous ne payez pas un centime de plus que nécessaire.
- la communication externe. L’enveloppe est un véritable support de communication pour votre entreprise. La machine à affranchir vous permet d’imprimer sur vos plis vos coordonnées postales, l’adresse de votre site Web, un message d’invitation à un événement… Vous pouvez même choisir une flamme par service.
- la trésorerie. Grâce au télérelevé, vous réglez votre facture le mois suivant, ce qui vous permet d’éviter toute avance de trésorerie sur les timbres.
