Guide de la machine à affranchir

Gros plan sur une nouvelle norme de machine à affranchir : la tpMAc

machine à affranchirLes acteurs du marché

Le marché de la location et de l’entretien des machines à affranchir se partage entre quatre concessionnaires spécialisés dans la production de solutions courrier pour les entreprises. Eux seuls ont reçu le droit d’assurer la gestion du parc des machines à affranchir. Les trois principaux concessionnaires sont :

Tous sont affiliés à La Poste, qui joue un rôle déterminant dans la gestion de la mise en service et de l’utilisation des timbreuses :

  • Elle établit les différentes normes qui caractérisent les machines : tpMAc (très petite machine à affranchir le courrier), pMAc (petite machine à affranchir) ou MAi (machine à affranchir intelligente).
  • Elle procède à l’homologation et à l’agrément des machines.
  • Elle seule est en mesure d’émettre une autorisation d’installation.
  • Elle effectue la facturation au moyen du « télérelevé » automatique.

Où acheter une machine à affranchir ?

  • En France, les machines à affranchir ne sont pas disponibles à la vente.
  • Elles doivent être louées auprès des concessionnaires agréés par La Poste, qui en assurent également la maintenance.

Mode d’emploi d’une machine à affranchir

Le processus d’utilisation d’une machine à affranchir se divise en quatre étapes clés :

  • la pesée, effectuée avec exactitude au moyen d’un plateau de pesée intégré ou extérieur ;
  • l’impression de l’empreinte postale et des mentions, logos et/ou textes libres de votre choix ;
  • le dépôt du courrier, en boîte aux lettres ou établissement d’attache selon votre volume de courrier et la machine que vous utilisez ;
  • la facturation automatique de vos dépenses postales mensuelles par télérelevé.

Prix d’une machine à affranchir

L’estimation du coût de revient d’une machine à affranchir repose sur deux éléments distincts :

  • le coût de la location de la machine et du contrat de maintenance, que vous devrez régler au concessionnaire de votre choix ;
  • les dépenses d’affranchissement et frais annexes (redevance postale…), dont vous devrez vous acquitter auprès de La Poste.

Comment réduire les coûts d’affranchissement ?

La machine à affranchir a pour fonction principale de vous faire réaliser des économies sur trois plans :

  • l’affranchissement. Grâce à une pesée au gramme près, finies les estimations hasardeuses ! Vous ne payez pas un centime de plus que nécessaire.
  • la communication externe. L’enveloppe est un véritable support de communication pour votre entreprise. La machine à affranchir vous permet d’imprimer sur vos plis vos coordonnées postales, l’adresse de votre site Web, un message d’invitation à un événement… Vous pouvez même choisir une flamme par service.
  • la trésorerie. Grâce au télérelevé, vous réglez votre facture le mois suivant, ce qui vous permet d’éviter toute avance de trésorerie sur les timbres.