Timbreuses : les technologies

Quant à vos dépenses postales, elles sont optimisées. En effet, l’intégralité des tarifs postaux étant mémorisés dans la timbreuse – et mis à jour automatiquement par un simple téléchargement, à distance et en temps réel, pour un coût forfaitaire -, vous affranchissez toujours au bon tarif, au centime d’euro et au gramme près. Vous mettez ainsi un terme au suraffranchissement.

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Affranchissement de lettres : comment réduire les coûts ?

Se rendre au bureau de Poste tous les jours ou plusieurs fois par semaine pour y déposer son courrier et régler sur place le montant des timbres représente une perte de temps considérable. En outre, ce système « au coup par coup » ne vous laisse aucune visibilité sur vos dépenses d’affranchissement de lettres globales. Vous pouvez bien entendu acheter des timbres à l’avance, les coller chaque fois que vous en avez besoin et aller déposer votre courrier dans une boîte aux lettres.

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Mode d’emploi d’une machine à timbrer

Il existe des modèles de machines à timbrer avec plateau de pesée intégré et d’autres reliés à une balance annexe. Dans un cas comme dans l’autre, chaque pli est pesé au gramme près, la promesse d’un affranchissement parfaitement juste. Les machines avec balance intégrée permettent de gagner encore plus de temps grâce au système de pesée différentielle : il suffit de déposer le courrier en tas sur la balance pour que celle-ci calcule le bon tarif d’affranchissement à chaque retrait.

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Frama

EcoMail Frama :
Conforme à la norme postale tpMAc, cette machine conçue pour les petits volumes de courrier est la première machine dotée d’un écran tactile (technologie Comtouch™). Une balance postale connectée est disponible en option. Avec ce modèle, réalisez jusqu’à 1 300 impressions par heure, gérez 10 comptes distincts protégés par code d’accès et mémorisez 8 empreintes publicitaires.

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tpMAc : la très petite Machine à Affranchir connectée

Avantages de la tpMAc :

Vous installez votre tpMAc en toute simplicité grâce au kit d’auto-installation qui l’accompagne, et contactez en cas de besoin le service d’assistance en ligne mis en place par le service technique de votre concessionnaire.
Vous bénéficiez d’un affranchissement précis et optimal, réalisé au gramme près grâce à un plateau de pesée intégré ou extérieur.

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Guide de la machine à affranchir

Tous sont affiliés à La Poste, qui joue un rôle déterminant dans la gestion de la mise en service et de l’utilisation des timbreuses :

Elle établit les différentes normes qui caractérisent les machines : tpMAc (très petite machine à affranchir le courrier), pMAc (petite machine à affranchir) ou MAi (machine à affranchir intelligente).
Elle procède à l’homologation et à l’agrément des machines.
Elle seule est en mesure d’émettre une autorisation d’installation.
Elle effectue la facturation au moyen du « télérelevé » automatique.

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Optimiser l’utilisation de l’affranchisseuse de courrier

Grâce à votre affranchisseuse de courrier, vous avez réduit vos coûts d’affranchissement du courrier et fait économiser un temps précieux à vos collaborateurs. Cependant, vous n’avez peut-être pas encore exploité toutes ses possibilités. Il existe une gamme d’équipements additionnels qui peuvent vous faire gagner en productivité.

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Bien choisir sa machine affranchisseuse

Envoyer des courriers en nombre peut être une activité très chronophage. Opter pour une solution automatisée d’affranchissement de lettres permet de gagner du temps et de se recentrer sur le cœur de métier de votre entreprise.

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Comment choisir sa machine a affranchir ?

Pour bien choisir sa machine a affranchir, il est indispensable de se poser les bonnes questions afin de cibler ses besoins car le marché est important et les offres sont nombreuses. En effet, La Poste a agréé 4 fournisseurs dont le leader est Neopost. Ils ont tous des gammes étendues qui se découpent en général en 3 catégories : les tpMAc, très petite machine a affranchir, les machines intermédiaires et celles destinées aux gros volumes.

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Machine à affranchir, comment ça marche ?

Le secteur de la machine à affranchir le courrier est très réglementé et très surveillé par La Poste dans le cadre de son contrat de Plan avec l’État français. Ce marché est caractérisé par une relation tripartite entre : La Poste, le concessionnaire et le client. Pour mieux comprendre le fonctionnement de ce marché de la machine à affranchir, il est intéressant de faire un point sur le rôle de chacun.

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Fonctionnalités des machines à affranchir

Les machines à affranchir servent bien évidemment à affranchir, mais pas seulement. Selon les modèles et les gammes, elles ont des fonctionnalités différentes qui peuvent vous être utiles et vous faire gagner du temps. Voici quelques exemples de fonctionnalités qui comptent parmi les plus répandues.

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Combien coûte une machine à affranchir le courrier?

Une machine à affranchir le courrier est une solution d’affranchissement autonome qui est proposée uniquement à la location. Lors de la signature du contrat, vous vous engagez à payer au concessionnaire un loyer mensuel et à payer à La Poste tous les mois le montant correspondant à vos affranchissements. On peut donc découper les coûts de revient de ce système en 3 parties : le prix d’accès à la solution de machine a affranchir le courrier, le tarif mensuel de la location, d’une part et d’autre part de l’affranchissement.

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Comment réduire vos coûts d’affranchissement ?

Avec une machine à affranchir, vous pouvez réduire sensiblement vos coûts d’affranchissement. En plus de cette réduction des dépenses, ce système vous confère d’autres avantages : meilleure finition de vos envois pour une meilleure image de votre société, une simplification de votre comptabilité sans avance de trésorerie. Découvrez tous ces avantages et laissez vous convaincre par les machines d’affranchissement !

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Aperçu de l’offre d’affranchissement courrier

L’affranchissement courrier en faible volume est assuré par des machines a affranchir de type tpMAc (très petite machine à affranchir connectée). Idéales pour une faible sollicitation quotidienne (moins de 20 courriers/jour), elles possèdent, néanmoins, beaucoup de fonctionnalités dignes des grandes. Découvrez les avantages des tpMAc et n’hésitez pas, si elles vous intéressent, à demander des devis en affranchissement courrier auprès de plusieurs fournisseurs.

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La gamme d’affranchisseuses à grande capacité

Parmi la gamme d’affranchisseuse de courrier, il y a les machines à affranchir intelligentes ou MAI. Elles sont conçues pour une utilisation intensive : entre 50 et 250 affranchissements par jour. Très performantes, elles vous font bénéficier de fonctionnalités avancées parfaitement adaptées à leur volume de traitement. Découvrez cette gamme d’affranchisseuse et tout ce qu’elles peuvent apporter à votre entreprise.

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Machine a affranchir, comparez les solutions

Dans la gamme de machine a affranchir, on peut distinguer plusieurs familles d’appareils : les tpMAC, les PMAc et les MAI. Chacune a des spécificités et est conçue pour un usage plus ou moins intensif. En fonction de vos besoins, il est plus judicieux de privilégier un type de machine a affranchir plutôt qu’un autre.

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Location de machine à affranchir, questions fréquentes

En France, la location de machine à affranchir est la seule option possible. La Poste contrôle de façon très stricte ce marché. Si bien qu’elle n’autorise que quelques entreprises à proposer la location de terminaux d’affranchissement. Ces concessionnaires sont agréés par La Poste et sont donc habilités à louer des appareils et à assurer leur entretien.

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Le dico de la machine affranchir

Comme tout produit technologique, la machine affranchir est un domaine dans lequel les termes techniques et les abréviations spécifiques sont nombreux. Voici un petit tour d’horizon des principaux sigles et mots employés :

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MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER, obtenez vos devis

Pour tout achat de MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER, ne vous lancez pas sans comparer les offres et les prix. Il existe plusieurs sortes de machines avec des fonctionnalités différentes. Certaines impriment directement votre logo sur l’enveloppe pour une finition parfaite et professionnelle, d’autres peuvent mémoriser des travaux (taille de l’enveloppe ou du colis, zone à imprimer…). Les capacités de traitement de courrier varient, également, d’un système d’affranchissement à l’autre : les plus petites sont conseillées à partir de 5 courriers, alors que les plus robustes peuvent gérer l’affranchissement d’environ 250 lettres ou colis.

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Machine a affranchir, la poste les a agréées!

Si les machine a affranchir la poste sont pour la plupart des machines développées et commercialisées par des concessionnaires, elles sont, en revanche, agréées par La Poste. Vous êtes intéressés ? Découvrez les offres des concessionnaires de machine a affranchir la poste soigneusement sélectionnées pour vous :

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