Guide d'achat de
La Machine Affranchir

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Habituellement présente dans les bureaux de Poste, la machine à affranchir se décline en petits formats, pour permettre aux entreprises de traiter leurs envois en interne. Grâce à ce dispositif, plus besoin de se déplacer. Pour envoyer son courrier, il suffit de poser l’enveloppe sur la machine, afin de la peser. Un moyen rapide, mais surtout très économique, puisque les timbres d’une machine à affranchir coûtent en moyenne 30% de moins. 

Guide de la machine à affranchir

Gros plan sur une nouvelle norme de machine à affranchir : la tpMAc

machine à affranchirLes acteurs du marché

Le marché de la location et de l’entretien des machines à affranchir se partage entre quatre concessionnaires spécialisés dans la production de solutions courrier pour les entreprises. Eux seuls ont reçu le droit d’assurer la gestion du parc des machines à affranchir. Les trois principaux concessionnaires sont :

Tous sont affiliés à La Poste, qui joue un rôle déterminant dans la gestion de la mise en service et de l’utilisation des timbreuses :

  • Elle établit les différentes normes qui caractérisent les machines : tpMAc (très petite machine à affranchir le courrier), pMAc (petite machine à affranchir) ou MAi (machine à affranchir intelligente).
  • Elle procède à l’homologation et à l’agrément des machines.
  • Elle seule est en mesure d’émettre une autorisation d’installation.
  • Elle effectue la facturation au moyen du « télérelevé » automatique.

Où acheter une machine à affranchir ?

  • En France, les machines à affranchir ne sont pas disponibles à la vente.
  • Elles doivent être louées auprès des concessionnaires agréés par La Poste, qui en assurent également la maintenance.

Mode d’emploi d’une machine à affranchir

Le processus d’utilisation d’une machine à affranchir se divise en quatre étapes clés :

  • la pesée, effectuée avec exactitude au moyen d’un plateau de pesée intégré ou extérieur ;
  • l’impression de l’empreinte postale et des mentions, logos et/ou textes libres de votre choix ;
  • le dépôt du courrier, en boîte aux lettres ou établissement d’attache selon votre volume de courrier et la machine que vous utilisez ;
  • la facturation automatique de vos dépenses postales mensuelles par télérelevé.

Prix d’une machine à affranchir

L’estimation du coût de revient d’une machine à affranchir repose sur deux éléments distincts :

  • le coût de la location de la machine et du contrat de maintenance, que vous devrez régler au concessionnaire de votre choix ;
  • les dépenses d’affranchissement et frais annexes (redevance postale…), dont vous devrez vous acquitter auprès de La Poste.

Comment réduire les coûts d’affranchissement ?

La machine à affranchir a pour fonction principale de vous faire réaliser des économies sur trois plans :

  • l’affranchissement. Grâce à une pesée au gramme près, finies les estimations hasardeuses ! Vous ne payez pas un centime de plus que nécessaire.
  • la communication externe. L’enveloppe est un véritable support de communication pour votre entreprise. La machine à affranchir vous permet d’imprimer sur vos plis vos coordonnées postales, l’adresse de votre site Web, un message d’invitation à un événement… Vous pouvez même choisir une flamme par service.
  • la trésorerie. Grâce au télérelevé, vous réglez votre facture le mois suivant, ce qui vous permet d’éviter toute avance de trésorerie sur les timbres.
Nous pouvons vous aider à trouver des fournisseurs, en répondant à quelques questions

Avez-vous déjà une machine à affranchir ?