Est-il possible de changer d’empreinte à volonté ? Comment est effectué le règlement à La Poste ? L’usage d’une affranchisseuse peut-il être limité ? Une machine à affranchir peut-elle servir à timbrer des colis ou plis volumineux ?

Machines à affranchir : la boite à « colles »

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<p>Avec les machines à timbrer, la facturation de l’affranchissement du courrier se fait de manière automatique. Un système particulièrement simple et commode qui vous évite d’avoir à déclarer votre consommation. Quels sont les avantages de l’automatisation de cette étape ?</p>
<h3>Déroulement de la facturation</h3>
<p>Avec l’affranchissement automatisé du courrier, les entreprises n’ont pas à déclarer leur consommation mais reçoivent directement un télérelevé de La Poste. Pour bénéficier le cas échéant d’un suivi rigoureux de ce poste de dépense, vous pouvez demander soit une facture globale, soit un relevé détaillé, et ce peu importe le type et le nombre de machines à affranchir dont vous disposez.
Le fait de disposer d’affranchisseuses, avec le mode de facturation qui leur est attaché, vous permet de mieux contrôler et d’analyser scrupuleusement vos dépenses d’affranchissement.</p>
<p>Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs</p>

<h3>L’affranchissement automatique : les avantages</h3>
<p>Autrefois, les entreprises devaient remplir des fiches de dépôt afin que l’on puisse comptabiliser le montant de leurs <a href="/article/suivi-controle-des-depenses-daffranchissement">dépenses</a> en matière d’affranchissement de courrier, et cela s’avérait souvent particulièrement chronophage. Désormais, l’établissement d’une facture mensuelle automatique vous libère de cette contrainte, ce qui représente un temps gagné précieux pour votre activité. Alors que La Poste établit un télérelevé automatisé, vous recevez une facture entre le 7 et le 15 de chaque mois. Le règlement devra nécessairement être opéré au début du mois suivant.</p>
<h3>Comment se déroule le paiement ?</h3>
<p>Pour vous acquitter de la somme réclamée pour l’affranchissement du courrier, vous avez le choix entre effectuer un règlement par virement automatique, par virement manuel ou encore par chèque.</p>
<h3>Les tarifs d’affranchissement pour les professionnels</h3>
<p>Eu égard aux volumes traités, La Poste a mis en place des tarifs d’affranchissement qui sont plus avantageux pour les entreprises que pour les particuliers. De plus, dans certains cas, il est possible que les entreprises bénéficient d’une remise de 1% sur la totalité du montant d’affranchissement de lettres.</p>
<p>En 2012, les coûts de timbrage avec une machine sont les suivants :
• Ecopli : à partir de 0,53
• Lettre Verte : le premier prix est à 0,55€
• Lettre Prioritaire : débute à 0,58€ ;
• Lettre Grand Compte : à partir 0,496€ ;
• Lettre suivie : commence à 0,96€ ;
• Lettre Recommandée : à partir de 4,36€ avec accusé de réception...</p>
<h3>Les frais de gestion supplémentaires</h3>
<p>En marge des coûts d’affranchissement, La Poste est susceptible de facturer des frais de gestion supplémentaires. Il peut s’agir de frais de mise sous scellées et de déblocage lors d’un problème de règlement de facture, de frais liés à la mention d’une date erronée lors du dépôt de courrier ou de frais en cas de problème de connexion de la machine à affranchir.</p>

Affranchissement de courrier : comment êtes-vous facturé ?

lettre-prioritaire.jpg

<h3>Mise à jour des machines à affranchir</h3>
<p>Le 1er octobre 2011, La Poste a rendu obligatoire l’apposition des empreintes « Lettre prioritaire », « Lettre Verte » et « Ecopli » sur les plis affranchis à l’un de ces 3 tarifs.</p>
<p>Cependant, les machines à affranchir des grandes marques comme Neopost/Satas, Pitney Bowes ou Frama n’étaient pas conçues pour imprimer ces empreintes spécifiques.</p>
<p>Ces constructeurs ont donc du profiter d’une période de tolérance courant jusqu’au 30 septembre 2012 pour apporter une solution aux entreprises équipées de leurs machines à affranchir.</p>
<p>Différents moyens ont été mis en œuvre pour faire parvenir aux clients les mises à jour nécessaires aux clients… par voie postale : carte à puce (Neopost), fiche électronique (Frama), etc.</p>
<p>Aujourd'hui, les mentions « Lettre prioritaire », « Lettre verte » et « Ecopli » font partie intégrante d’une empreinte postale conforme.</p>
<p>Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Descriptif des 3 tarifs postaux</h3>
<p>Que devez-vous savoir sur ces 3 mentions postales ?</p>
<ul>
<li>
</li>
</ul>
<h4>Lettre prioritaire</h4>
<p></p>
<p>- Pour les courriers non prioritaires en France métropolitaine. Livraison à moindre coût sous 4 jours (délai indicatif donné par La Poste)</p>
<p>- Economies maximales</p>
<p>- Poids maximum : 250 g</p>
<p>- Prix : 0,53 euros pour un pli de 20 g en France métropolitaine</p>
<ul>
<li>
</li>
</ul>
<h4>Ecopli<strong></strong></h4>
<p>- Un affranchissement moins onéreux et plus respectueux de l’environnement (pas de transport aérien) pour un envoi sous 48 heures (délai indicatif donné par La Poste)</p>
<p>- Avantages : éco-responsabilité, plus économique que le tarif prioritaire, livraison sous 48 heures</p>
<p>- Poids maximum : 3 kg</p>
<p>- Prix : 0,55 euros pour un pli de 20 g en France métropolitaine</p>
<ul>
<li>
</li>
</ul>
<h4>Lettre Verte<strong></strong></h4>
<p>- Pour vos courriers urgents : envoi en 24 heures (délai indicatif donné par La Poste)</p>
<p>- Avantages : performance, satisfaction client</p>
<p>- Poids maximum : 2 kg</p>
<p>- Prix : 0,58 euros pour un pli de 20 g en France métropolitaine</p>

3 mentions postales obligatoires

lettre-verte.jpg

<p>Depuis le 1er octobre 2011, La Poste propose le tarif postal « <strong>Lettre verte</strong> », pour un acheminement en 48 heures et à prix réduit, tout particulièrement sur machine à affranchir.</p>
<h4>Le positionnement « écolo » de La Poste</h4>
<p>La <strong>Lettre verte</strong> est une solution d’envoi rapide proposée par La Poste pour les plis non urgents. Alors que le tarif prioritaire traditionnel permet un acheminement en 24 heures, le tarif <strong>Lettre verte</strong> propose une livraison en 48 heures.</p>
<p>Cette nouvelle offre postale se positionne, comme son nom l’indique, sur le terrain de l’écologie et du respect de l’environnement. Ainsi, à l’exception des plis à destination de la Corse ou des DOM-TOM, la Lettre verte ne fait pas appel aux transports aériens, afin de réduire son empreinte carbone.</p>
<p>Il s’agit non seulement d’un avantage en termes d’image pour l’entreprise, qui communique ainsi discrètement mais fréquemment sur son engagement pour la protection de l’environnement, mais aussi d’un moyen de réaliser des économies.</p>
<h3></h3>
<p>Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Economies d’argent renforcées avec une machine à affranchir</h3>
<p>Le tarif en vigueur pour les plis au tarif <strong>Lettre verte</strong> est de 0,57 €, soit 3 centimes de moins que les plis au tarif <strong>Lettre prioritaire</strong>.</p>
<p>Ce montant descend même à 0,55 € si le pli est passé dans une machine à affranchir.
Les conditions d’accès à la <strong>Lettre verte</strong> pourront varier légèrement d’une machine à affranchir à une autre. Le tarif précisé précédemment est par exemple valable sur les affranchisseuses Neopost/Satas ou Pitney Bowes.
Mais le système reste toujours avantageux pour l’utilisateur.</p>
<p>De 0,60 € à 0,55 €, il y a là une différence significative qui peut générer des économies conséquentes pour les entreprises dont le volume d’envoi mensuel est élevé.</p>
<p>Ce tarif spécifique est disponible aussi bien en nombre qu’en égrené.</p>

La Lettre verte sur votre machine à affranchir

energy-star.jpg

<p>Dans la compétition sur le marché des <strong>machines à affranchir</strong>, pas question de laisser la protection de l’environnement de coté. La fabrication des modèles de <strong>machines à affranchir</strong> récents vise un niveau d’empreinte environnementale le plus bas possible et chaque fournisseur cherche des idées pour renforcer son positionnement en tant que marque soucieuse du développement durable.</p>
<h3><strong>Choisir une machine à timbrer à empreinte écologique réduite, c’est prêter attention aux caractéristiques suivantes :</strong></h3>
<ul>
<li>Dimensions : plus une <strong>machine à affranchir</strong> est compacte, moins elle impacte l’environnement. Elle requiert moins de matériau pour être fabriqué et son transport nécessite moins d’énergie.</li>
<li>Energie : une affranchisseuse est en veille 90 % du temps. Paradoxalement, c’est donc quand elle n’affranchit pas que son niveau de consommation électrique est le plus crucial. Le label Energy Star distingue les modèles les plus performants à cet égard.</li>
<li>Cartouches d’encre : de par leur fréquent remplacement, les consommables constituent une source considérable de pollution. Savoir s’ils sont recyclables ou non constitue donc une information prioritaire, dont le label NF Environnement est un bon indicateur.</li>
<li>Durée de vie : la qualité de fabrication et de conception conditionne la capacité de la <strong>machine à affranchir</strong> à s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise année après année et à faire preuve d’une longévité élevée. Cela contribue à des remplacements plus espacées et donc à une empreinte environnementale moindre.</li>
<li>Pollution sonore : le niveau de bruit produit par le fonctionnement affecte également l’environnement. Ceci est surtout important pour les modèles utilisés de manière intensive</li>
</ul>
<p>Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs</p>

<h3><strong>Les fabricants de machines à affranchir cherchent également des idées plus globales pour limiter leur impact sur l’environnement :</strong></h3>
<ul>
<li>Matériaux recyclables : les machines de dernière génération sont recyclables à environ 60 %</li>
<li>Filière de récupération : les marques sont au coté des utilisateurs pour la reprise de leur matériel et leur traitement par une filière spécialisée</li>
</ul>

Les machines à affranchir écologiques

<p>La <strong>machine à affranchir</strong> (ou timbreuse de bureau) est l'équipement idéal pour automatiser et professionnaliser la gestion de vos envois postaux. En éliminant la corvée d'achat de timbres et en pesant précisément chaque pli, vous réalisez des <strong>économies immédiates sur vos budgets d'expédition</strong>.</p>

Machine à Affranchir <br>Location et Solutions pour les entreprises

Économies sur l'affranchissement

Pesée précise & zéro erreur

Gestion automatisée des plis

Simplifiez la gestion de votre courrier quotidien et profitez des tarifs préférentiels de La Poste : comparez jusqu'à 4 offres de machines à affranchir.

Évaluez votre volume de courrier quotidien (TPMA, PMA) et obtenez un comparatif gratuit des concessionnaires agréés par La Poste.

Vous souhaitez équiper vos bureaux d'une machine à affranchir homologuée ?

<p>Le choix d'une machine à affranchir dépend exclusivement du volume mensuel de plis expédiés par votre entreprise. La Poste classe ces équipements en trois grandes catégories homologuées. Pour les petites structures ou professions libérales envoyant moins de 30 courriers par jour, une Tp (Très Petite Machine à affranchir) compacte est la solution idéale. Elle s'installe sur un coin de bureau et gère l'essentiel de manière simple.</p> <p>Pour les besoins intermédiaires ou les PME, la PMA (Petite Machine à affranchir) offre des cadences d'impression plus élevées et intègre une balance de pesée dynamique. Enfin, les structures majeures s'orienteront vers les MAI (Machines à Affranchir Intelligentes), de véritables systèmes industriels capables de trier, peser et marquer des milliers d'enveloppes et de colis par heure.</p> <p>Au-delà du gain de temps, posséder une machine permet d'accéder automatiquement aux tarifs d'affranchissement préférentiels de La Poste, appliqués dès le premier envoi. Il est à noter qu'en France, l'achat d'une machine à affranchir est interdit par la réglementation postale : l'équipement s'obtient exclusivement via un contrat de location auprès de concessionnaires agréés (comme Quadient, Pitney Bowes ou Frama).</p> <ul> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Les tarifs postaux préférentiels réservés aux machines à affranchir</a></li> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Tp, PMA, MAI : le guide pour comprendre les catégories de La Poste</a></li> </ul>

Comment choisir le modèle de machine à affranchir adapté à vos besoins ?

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Maîtrisez vos coûts postaux

<h3>Est-il possible de changer d’empreinte à volonté ?</h3>
<p>Tout dépend de votre type d’affranchisseuse. Les modèles récents permettent généralement de mémoriser un nombre limité d’empreintes postales et de les choisir depuis le menu d’accueil avant chaque utilisation.</p>
<p><em>Rappel</em> : l’empreinte postale comprend les informations imprimées par la machine à affranchir en haut à droite de l’enveloppe :</p>
<ul>
<li>Cachet indiquant le lieu et la date de prise en charge par La Poste</li>
<li>Une « flamme » commerciale (dans le cas des envois professionnels) qui est un texte ou une illustration circonscrit dans une zone de forme rectangulaire</li>
</ul>
<h3>Comment est effectué le règlement à La Poste ?</h3>
<p>Le règlement mensuel aux services postaux peut être géré de deux manières :</p>
<ul>
<li>La manière traditionnelle consiste à remplir chaque mois une Fiche Mensuelle de Dépôt (FMD) en y indiquant les dépenses d’affranchissement pour la période écoulée. Grâce à ces données, La Poste établit une facture qui sera réglée par chèque, virement ou prélèvement.</li>
<li>Si la machine est « connectée », les services de La Poste sont informés électroniquement du montant de chaque affranchissement en temps réel. Toute autre procédure administrative est alors superflue, La Poste possédant d’emblée touts les éléments nécessaires pour facturer. La plupart des machines à affranchir numériques récentes peuvent être « connectées ».</li>
</ul>
<p>Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs</p>

<h3>L’usage d’une affranchisseuse peut-il être limité ?</h3>
<p>Oui, une machine peut être protégée par un code confidentiel qui doit être composé avant chaque utilisation.</p>
<p>Une autre fonctionnalité permet d’attribuer un code par service de l’entreprise. Chaque utilisateur rentre son code service avant d’affranchir ses plis. Il est alors extrêmement facile d’obtenir des statistiques de dépenses d’affranchissement par service pour de procéder à des analyses budgétaires plus fines.</p>
<h4>Une machine à affranchir peut-elle servir à timbrer des colis ou plis volumineux ?</h4>
<p>Oui, il suffit pour cela de faire passer dans la machine, non pas le pli lui-même, mais une étiquette adhésive prévue à cette effet. Une fois imprimée avec l’empreinte adéquate, il n’y a plus qu’à la coller sur le colis.</p>
<p>Ces étiquettes adhésives pour pli postal sont vendues en tant que consommables chez tous les prestataires spécialisés, au même titre par exemple que les toners d’impression de la machine.</p>