Une entreprise à l’origine de l’affranchissement automatisé Au début du vingtième siècle, la société américaine PitneyBowes s’intéresse déjà à la gestion du courrier dans les entreprises et produit la première machine à affranchir pour utilisation permanente en décembre 1920.

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Vous avez décidé de recourir à une machine à affranchir. Le premier élément à prendre en compte, c’est que vous ne pouvez pas acheter cet appareil mais seulement procéder à sa location. En effet, son utilisation est particulièrement encadrée. Ainsi, le document contractuel établissant la location s’effectue nécessairement entre La Poste, le fournisseur (ou concessionnaire) de l’appareil et l’entreprise.
<h3>La législation des machines à affranchir</h3>
En France, il est obligatoire pour une entreprise souhaitant disposer d’une machine à affranchir le courrier de passer par un contrat de location. La Poste gère elle-même la distribution de ces appareils, dont elle est propriétaire, à travers un réseau de distributeurs agréés. Seuls les concessionnaires dûment habilités sont autorisés à vous louer une machine à affranchir. En contrepartie, vous vous engagez à leur verser une certaine somme par mois, en fonction du modèle et des options choisies.
<h3>L’établissement du contrat de location</h3>
En tant qu’entreprise, vous êtes amené à signer deux documents contractuels différents :
<ul>
<li>L’un se fait avec le concessionnaire de la timbreuse et stipule les clauses relatives à la location et à la maintenance. Sa durée est généralement de 5 ans. Ce fournisseur met à votre disposition la machine.</li>
<li>L’autre est signé avec La Poste et concerne les règles d’affranchissement. Il est intéressant de noter que La Poste est en mesure de vous demander un dépôt de garantie correspondant à deux mois de votre consommation constatée ou prévisionnelle. Ce versement est récupérable lors de la résiliation de l’accord contractuel.</li>
</ul>
Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs

<h3>Sa résiliation</h3>
Pour rompre votre contrat de location, il vous faudra nécessairement suivre plusieurs étapes :
<ul>
<li>Envoi d’un courrier recommandé avec AR au fournisseur de la machine à affranchir : il est impératif de respecter le préavis précédant la date d’expiration du contrat de location;</li>
<li>Envoi d’un courrier type indiquant la résiliation du contrat correspondant à la machine à affranchir : il est essentiel de bien renseigner le numéro du contrat d’affranchissement et la date.</li>
<li>Remise de la machine à timbrer dans les jours suivant la fin du contrat de location.</li>
</ul>
<h3>Qui sont les fournisseurs ?</h3>
Seuls cinq fournisseurs sont habilités à vous louer une machine à affranchir : Satas, <a href="/article/neopost">Neopost</a>, Frama, Pitney Bowes et Francotyp. Ces affranchisseuses sont homologuées et disponibles en différents modèles qui répondent aux besoins en termes de volumes de courriers envoyés chaque jour.
Pour comparer les prix et trouver la meilleure offre de location d'une machine affranchisseuse, précisez vos besoins dans le formulaire en haut et nous vous mettons gratuitement en relation avec plusieurs fournisseurs agréés !

Location d'une machine à affranchir : 4 choses à savoir

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<h3>Une entreprise à l’origine de l’affranchissement automatisé</h3>
Au début du vingtième siècle, la société américaine PitneyBowes s’intéresse déjà à la gestion du courrier dans les entreprises et produit la première machine à affranchir pour utilisation permanente en décembre 1920.
Aujourd’hui, l’entreprise est présente dans 100 pays, emploie 30 000 collaborateurs et possède 13 agences commerciales et 20 points de services en France.
Les champs de compétence et d’innovation de PitneyBowes dans le domaine du traitement du courrier sont :
<ul>
<li>la personnalisation</li>
<li>l’automatisation</li>
<li>le traitement du courrier</li>
<li>l’exploitation des données</li>
<li>la réduction des coûts</li>
<li>l’augmentation de l’impact des envois</li>
</ul>
La société propose une large gamme de machines à affranchir numériques pour tout type d’entreprise, quel que soit leur niveau de besoin.
Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs

<h3>La gamme PitneyBowes</h3>
Toutes les machines à affranchir PitneyBowes sont agrées par La Poste.
<ul>
<li>
</li>
</ul>
<h4>Machines d’entrée de gamme</h4>
Pour une cinquantaine de plis par jour
o DM55
Jusqu’à 12 % d’économie sur vos envois postaux
o DM175i
Système 2 en 1 : pesée + affranchissement
- 
<h4>Machines bureautiques</h4>
Pesée automatisée, gestion avancée du courrier.
o DM300c
Pesée différentielle
o DM400c
Jusqu’à 7 200 plis / heure
o DM475
Écran couleur et clavier intégré
o DM500
Mises à jour en en temps réel par téléchargement grâce à Intellilink
o DM800i
Interface simple et pratique, traitement de volumes importants
- 
<h4>Machines à affranchir couleur hauts volumes</h4>
Gamme Connect+ : affranchissement et impression personnalisée en couleur pour volumes élevés
o Connect+ 1000
Qualité d'impression : jusqu’à 1200 dpi
o Connect+ 2000
Fonction pesée au passage
o Connect+ 3000
Enveloppes acceptées : pattes ouvertes et fermées
- 
<h4>Systèmes de production</h4>
Systèmes de mise sous enveloppe et d’affranchissement professionnels
o DM Infinity
Pour les exigences de type Courrier Industriel
o DM1000 Courrier Industriel
Liée au logiciel Sydes, répond à 100% de l’offre postale, optimisation maximale des coûts

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<h3>Déployez tout le potentiel de votre machine à affranchir !</h3>

Coincée entre la fenêtre et un coin de bureau, collée contre la plante verte, la machine à affranchir de votre entreprise est si peu pratique à utiliser que ses gains de productivité se trouvent quasi annulés.
Il serait tout de même frustrant de ne pas profiter du principal bénéfice de votre machine à affranchir alors que vous êtes déjà équipé, et ce pour une « simple » question d’aménagement de l’espace. Cette situation est pourtant fréquente en entreprise.
C’est pourquoi les grands noms de l’affranchissement professionnel proposent différentes gammes de mobilier spécialement conçu pour permettre une exploitation optimale des machines à affranchir.
Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs

<h3>Un affranchissement plus facile et plus rapide</h3>
Les meubles pour machine à affranchir et mise sous pli sont généralement de véritables postes de travail dédiés à une préparation du courrier dans les meilleures conditions.
Ce type de mobilier est conçu pour respecter les normes CHSCT et offrir une ergonomie particulièrement soignée. Position de travail saine, facilité d’accès aux différentes fonctions, recherche du mouvement le plus naturel : votre rentabilité augmente au même rythme que le confort de vos collaborateurs.
Des prestataires spécialisés comme Satas proposent en outre l’étude et l’analyse complète de vos locaux. Ils vous recommandent la machine la mieux adaptée à votre volume de courrier mais vous apportent aussi une expertise en aménagement pour que vous profitiez à 100 % de votre matériel dès le premier jour.
Grâce à ce service complémentaire, vous optimisez votre flux courrier et améliorez l’organisation globale dans vos locaux.

Mobilier spécifique pour machine à affranchir

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<h3>Une maîtrise parfaite de votre budget courrier</h3>
<ul>
<li>Un affranchissement de lettres précis. La machine à affranchir vous permet de ne payer que ce que vous envoyez. Dotée d’un plateau de pesée intégré ou connectée à une balance extérieure, la machine pèse votre courrier de manière précise pour procéder à un affranchissement de lettre au plus juste. C’est la fin du sur-affranchissement.</li>
<li>Un affranchissement de lettres sur mesure. C’est vous qui choisissez pour chaque pli la tarification et la mention d’affranchissement qui correspondent le mieux à vos besoins en termes de délais et de type d’envoi. Selon vos envois et leur poids, cela peut représenter une économie de l’ordre de 5 à 30 %, sous réserve que vous utilisiez correctement la fonction pesée et que vous choisissiez le bon tarif, en n'ayant recours au tarif « urgent » que lorsque cela s’avère véritablement nécessaire.</li>
</ul>
<h3>Un outil de communication économique</h3>
<ul>
<li>Faites de vos enveloppes un support de communication. ll vous suffit de vous acquitter de la redevance postale pour avoir la possibilité d'imprimer sur l’empreinte à côté de l’espace réservé à l’affranchissement un texte libre ou le logo de votre entreprise. Cette option payante proposée par La Poste et les fournisseurs de machines à affranchir s’appelle une flamme publicitaire.</li>
<li>Véhiculez une image professionnelle. À chaque envoi, vous amortissez le coût supplémentaire occasionné par la redevance postale. Imaginez en effet l'impact potentiel de cette marque personnalisée sur l'image de votre entreprise ou de votre activité. Le coût additionnel peut alors sembler dérisoire.</li>
</ul>
Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs

<h3>La fin des avances de trésorerie</h3>
Toute entreprise dispose de trois solutions d’affranchissement de lettres :
<ul>
<li>le dépôt en bureau de poste ;</li>
<li>l’achat de timbres d’avance avec dépôt en boite aux lettres ;</li>
<li>la machine à affranchir.</li>
</ul>
Se rendre au bureau de Poste tous les jours ou plusieurs fois par semaine pour y déposer son courrier et régler sur place le montant des timbres représente une perte de temps considérable. En outre, ce système « au coup par coup » ne vous laisse aucune visibilité sur vos dépenses d’affranchissement de lettres globales. Vous pouvez bien entendu acheter des timbres à l’avance, les coller chaque fois que vous en avez besoin et aller déposer votre courrier dans une boîte aux lettres. Or ce système présente également deux inconvénients :
<ul>
<li>Vous avancez une partie de vos dépenses d’affranchissement de lettres.</li>
<li>Si vous ne possédez pas de balance, vous vous basez sur une estimation hasardeuse pour affranchir votre courrier, et payez souvent plus que ce que vous devez réellement.</li>
</ul>
Avec une machine à affranchir, vous n'avez plus besoin d'acheter des timbres à l'avance et vous ne réglez vos dépenses d'affranchissement que le mois suivant. Les informations concernant vos consommations sont transmises automatiquement au serveur de La Poste, qui ne vous facture que ce que vous devez. L’avantage est double :
<ul>
<li>La facture récapitulative de La Poste vous offre une grande visibilité sur votre consommation réelle.</li>
<li>Vous conservez votre trésorerie.</li>
</ul>

Affranchissement de lettres : comment réduire les coûts ?

La machine à affranchir (ou timbreuse de bureau) est l'équipement idéal pour automatiser et professionnaliser la gestion de vos envois postaux. En éliminant la corvée d'achat de timbres et en pesant précisément chaque pli, vous réalisez des économies immédiates sur vos budgets d'expédition.

Machine à Affranchir Location et Solutions pour les entreprises

Économies sur l'affranchissement

Pesée précise & zéro erreur

Gestion automatisée des plis

Simplifiez la gestion de votre courrier quotidien et profitez des tarifs préférentiels de La Poste : comparez jusqu'à 4 offres de machines à affranchir.

Évaluez votre volume de courrier quotidien (TPMA, PMA) et obtenez un comparatif gratuit des concessionnaires agréés par La Poste.

Vous souhaitez équiper vos bureaux d'une machine à affranchir homologuée ?

Le choix d'une machine à affranchir dépend exclusivement du volume mensuel de plis expédiés par votre entreprise. La Poste classe ces équipements en trois grandes catégories homologuées. Pour les petites structures ou professions libérales envoyant moins de 30 courriers par jour, une Tp (Très Petite Machine à affranchir) compacte est la solution idéale. Elle s'installe sur un coin de bureau et gère l'essentiel de manière simple. Pour les besoins intermédiaires ou les PME, la PMA (Petite Machine à affranchir) offre des cadences d'impression plus élevées et intègre une balance de pesée dynamique. Enfin, les structures majeures s'orienteront vers les MAI (Machines à Affranchir Intelligentes), de véritables systèmes industriels capables de trier, peser et marquer des milliers d'enveloppes et de colis par heure. Au-delà du gain de temps, posséder une machine permet d'accéder automatiquement aux tarifs d'affranchissement préférentiels de La Poste, appliqués dès le premier envoi. Il est à noter qu'en France, l'achat d'une machine à affranchir est interdit par la réglementation postale : l'équipement s'obtient exclusivement via un contrat de location auprès de concessionnaires agréés (comme Quadient, Pitney Bowes ou Frama). <ul> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Les tarifs postaux préférentiels réservés aux machines à affranchir</a></li> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Tp, PMA, MAI : le guide pour comprendre les catégories de La Poste</a></li> </ul>

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