Est-il possible de changer d’empreinte à volonté ?

Tout dépend de votre type d’affranchisseuse. Les modèles récents permettent généralement de mémoriser un nombre limité d’empreintes postales et de les choisir depuis le menu d’accueil avant chaque utilisation.

Rappel : l’empreinte postale comprend les informations imprimées par la machine à affranchir en haut à droite de l’enveloppe :

Comment est effectué le règlement à La Poste ?

Le règlement mensuel aux services postaux peut être géré de deux manières :

Machine à Affranchir : comparez les fournisseurs

L’usage d’une affranchisseuse peut-il être limité ?

Oui, une machine peut être protégée par un code confidentiel qui doit être composé avant chaque utilisation.

Une autre fonctionnalité permet d’attribuer un code par service de l’entreprise. Chaque utilisateur rentre son code service avant d’affranchir ses plis. Il est alors extrêmement facile d’obtenir des statistiques de dépenses d’affranchissement par service pour de procéder à des analyses budgétaires plus fines.

 

Une machine à affranchir peut-elle servir à timbrer des colis ou plis volumineux ?

Oui, il suffit pour cela de faire passer dans la machine, non pas le pli lui-même, mais une étiquette adhésive prévue à cette effet. Une fois imprimée avec l’empreinte adéquate, il n’y a plus qu’à la coller sur le colis.

Ces étiquettes adhésives pour pli postal sont vendues en tant que consommables chez tous les prestataires spécialisés, au même titre par exemple que les toners d’impression de la machine.